Ratgeber Medikamentenkühlschrank: Was tun bei Stromausfall oder Defekt?

Lesedauer: 3 Min.

Das erfahren Sie in diesem Ratgeber

Wie können Sie einen Ausfall Ihres Medikamentenkühlschranks zu jeder Zeit feststellen?

Was gehört zu einem Notfallplan für kühlkettenpflichtige Arzneimittel?

Wie können Sie den finanziellen Schaden bei einem Ausfall minimieren?

Wenn der Medikamentenkühlschrank wegen eines Stromausfalls oder Defekts aussetzt, werden teure Impfstoffe und Medikamente unbrauchbar. Für den finanziellen Schaden haften Sie höchstwahrscheinlich selbst, denn Ärzte tragen das Risiko der Lagerung und der bestimmungsgemäßen Verwendung von Arzneimitteln.

So entschied das Bundessozialgericht bei einem Fall im Juni 2022. Hier stellte eine Praxismitarbeiterin fest, dass die vorgeschriebene Temperatur im Praxiskühlschrank für mehrere Stunden unterschritten wurde. Der gesamte Impfstoffvorrat mit einem Wert von rund 24.400 € musste auf Kosten des Arztes vernichtet werden.

Im geschilderten Fall war ein defektes Relais für den Ausfall verantwortlich. Neben Defekten am Kühlgerät können aber auch Stromausfälle zu Temperaturabweichungen führen. Aufgrund der Energiekrise sind Stromausfälle aktuell wahrscheinlicher, als sonst.

Stellen Sie Ausfälle des Medikamentenkühlschranks zu jederzeit fest

Medikamentenkühlschränke müssen gemäß DIN 58345 eine akustische und optische Warnung bei Temperaturabweichungen und bei Stromausfällen abgeben. Das nützt Ihnen aber nichts, wenn Sie nicht vor Ort sind. Die Lösung: Smarte Medikamentenkühlschränke, die Sie immer und überall per App alarmieren, wenn die Temperatur steigt. Ein weiterer Vorteil smarter Medikamentenkühlschränke mit Monitoring-Funktion ist, dass die lästige manuelle Temperaturdokumentation komplett entfällt.

Erstellen Sie einen Notfallplan für kühlkettenpflichtige Arzneimittel

Sie haben den Ausfall des Medikamentenkühlschranks sofort bemerkt, aber was tun Sie und Ihre Kollegen jetzt? Wenn die Temperatur steigt und der Kühlschrank streikt, müssen Sie sofort handeln und haben keine Zeit zum Überlegen. Deswegen sollte es in jeder Praxis einen Notfallplan geben, mit dem geregelt wird, wie Arzneimittel gerettet werden sollen und wer wann dafür verantwortlich ist.

Legen Sie also fest, wo Ihre Impfstoffe und Medikamente zwischengelagert werden sollen. Ggf. ist der Medikamentenkühlschrank der benachbarten Arztpraxis geeignet. Beachten Sie dabei aber, dass kühlkettenpflichtige Arzneimittel auch gekühlt transportiert werden müssen. Wenn das nicht möglich ist, darf der Transport zur Nachbarpraxis nicht zu lange dauern.

Damit wäre klar, was zu tun ist. Zusätzlich sollten Sie aber regeln, wer zu welcher Zeit zuständig ist. Schließlich kann Ihr Medikamentenkühlschrank auch außerhalb der Öffnungszeiten bzw. nachts, am Wochenende oder in den Ferien ausfallen. Es sollte also zu jeder Zeit jemand zum Handeln bereit sein.

Minimieren Sie den finanziellen Schaden bei einem Ausfall

Medikamentenkühlschränke mit Akku kühlen bei Stromausfällen weiter

Ein im Medikamentenkühlschrank integrierter Akku kann bei einem Stromausfall im wahrsten Sinne des Wortes Gold wert sein. Denn die wertvollen Arzneimittel werden dank des Akkus über viele Stunden weiterhin mit Strom versorgt. Meistens ist der Stromausfall dann schon wieder vorbei.

Lagern Sie nur so viele Arzneimittel wie nötig

Trotz aller getroffen Maßnahmen könnte es dazu kommen, dass die Kühlkette unterbrochen wird. Je höher Ihr Arzneimittelvorrat im Medikamentenkühlschrank ist, desto höher ist dann auch der finanzielle Schaden. Halten Sie also so wenig Impfstoffe und Medikamente auf Vorrat wie möglich und bestellen Sie lieber öfter nach.

Prüfen Sie, ob Ihre kühlkettenpflichtigen Arzneimittel versichert sind

Fragen Sie bei Ihrem Versicherer nach, ob Schäden bei einem Ausfall Ihres Medikamentenkühlschranks mitversichert sind. Eventuell lässt sich Ihr Versicherungsschutz auch erweitern.